La giornata di lavori coinvolgerà esperti internazionali in Management dei Beni Culturali, rappresentanti del Centro del Patrimonio Mondiale UNESCO e del MiBAC, Site Manager provenienti da diversi paesi d'Europa nonché i gestori e gli amministratori dei siti Patrimonio Mondiale Italiani.
Interverranno, fra gli altri, Stefano Filipponi (Direttore Museo degli Innocenti), Lucia Bartoli (Comune di Firenze), Pia Petrangeli (Direttore Servizio I – Ministero per i Beni e le Attività Culturali), Giacomo Bassi (Presidente dell'Associazione Beni Italiani Patrimonio Mondiale) e Claudio Bocci (Direttore Federculture).
Il convegno fiorentino si inserisce nelle attività del "World Heritage LAB". Finanziato con i fondi della Legge 77/06, il W.H.LAB si configura come un percorso di aggiornamento e confronto, dedicato ad operatori e specialisti che si occupano del Patrimonio culturale italiano, con particolare riferimento agli enti gestori dei siti del Patrimonio Mondiale.